団体でのご利用について

対象	保育園、幼稚園、小学校、中学校、専門学校、大学、企業、任意団体
利用可能日	開園日時に準ずる
開園時間	9時~17時
閉園日	毎週月曜日（祝日の場合はその翌日）
注意事項	※他団体の予約及びイベント等により、ご希望に添えない場合があります。 ※傷害保険は団体の責任においてにご加入ください。

 

お申し込み方法

１．受付

ご宿泊は（休館日とその前日を除く）通年

• 宿泊状況などは、お電話、HPにてご確認ください。
• 仮予約は原則的にいたしません。
• 同日に複数の団体でのご利用の場合もあります。

ご予約は、利用希望日の6か月前より受け付けます。
※ただし、利用ご希望される6か月前が休館日の場合、翌日からの受付になります。

 

２．申し込み書類の送付

• 利用日決定後に関係書類を送付致します。
• 団体様作成の「しおり」1部を当日までにお送りください。

＊活動の場所については宿泊体験の学校が優先して使う場合があります。
＊同日複数の学校が利用する場合(日帰り、宿泊)、調整をさせていただく場合があります。

 

提出書類

利用申込書	郵送、FAXで最初のご連絡から1週間程度
活動計画書	4週間前までに郵送かFAXにて
体験プログラム申込書	4週間前までに郵送かFAXにて
食事注文書	4週間前までに郵送かFAXにて
レンタル・購入品申込書	4週間前までに郵送かFAXにて
南アルプス市伊奈ヶ湖周辺施設利用申請書	当日または郵送
南アルプス市伊奈ヶ湖周辺施設使用料金減免申請書	当日または郵送 ※押印した原本をお願いします

※「南アルプス市伊奈ヶ湖周辺施設使用料減免申請書」を対象となる団体様にはお送りします。
FAX 055‐282‐5314

 

３．お申込み内容の確認と調整、下見について

• いただいた書面の内容に沿って、担当者と打ち合わせをさせていただき、内容を決定していきます。
• 下見をご希望の方は「利用申込書」にご記入ください。

※土日、祝日や休館日などはお受けできない場合もございます。

 

４．見積書・最終確認書

• 最終確定（内容・人数・数量など）は2週間前までにお願いいたします。
  こちらの内容で「お見積書」を発行おさせていただき、最終確認とさせていただきます。

※確定後の人数の変更 は随時ご連絡ください。

 

５．変更及びキャンセル

• 利用日を変更、または中止される場合は（団体の場合１ヶ月前までに）、お早めにご連絡ください。
  ※キャンセル料は5日前～前日30％、当日、連絡を頂けなかった場合 100％承ります。
• 悪天候などやむを得ないと考えられる場合は、キャンセル料を免除させていただくことがあります。
• 病気などの理由で欠席し、人数が減った場合のキャンセル料は発生いたしません。
  ただし、当日の食事や野外炊事の食材等については変更ができないことがあります。

 

６．お支払い

• お支払いは、当日現金または銀行振込になります。クレジットカードのご利用はできません。
• 銀行振込の場合は、ご請求書の内容に沿い、当方指定の口座に記載の期日までにお振込みください。

※お振込みの場合は、手数料のご負担をいただきます。
※支払方法や領収書の発行については、『ご利用申込書』所定欄にご記入ください。
※お振込みの場合、金融機関での振込受領証が領収書となります。別途領収書がご入り用の場合、ご連絡ください。